เมื่อ สไปเดอร์สำรวจเจอข้อมูลใดๆก็ตาม ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งไป index อินเด็กซ์ หรือบางครั้งเรียก catalogue แคตตาล็อก index นั้นเปรียบเหมือนกับหนังสือพจนานุกรมเล่มใหญ่มหึหามาที่บรรจุข้อมูลทุกๆเว็บเพจของทุกๆเว็บไซต์ที่สไปเดอร์เข้าทำการสำรวจมาแล้ว ซึ่งถ้าเว็บเพจเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน index ก็จะเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย
บางครั้งใช้ระยะเวลาพอประมาณในการที่ข้อมูลของเวบเพจที่เปลี่ยนแปลง หรือเว็บเพจที่เพิ่มขึ้นจะได้รับการ index ถึงแม้ว่า spider จะเข้าทำการสำรวจไปแล้วก็ตามหรือกล่าวได้ว่า สำรวจแล้วแต่ยังไม่ได้รับการบรรจุ (index) เข้าไปในฐานข้อมูลของ เสิร์ชเอนจิ้น
เสิร์ชเอนจิ้น ซอฟท์แวร์ เป็นส่วนที่สามขององค์ประกอบสำคัญของเสิร์ชเอนจิ้น ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ทำการสำรวจข้อมูลที่ได้รับการ index เรียบร้อยแล้วและจัดลำดับความสำคัญข้อมูลเหล่านั้นว่าข้อมูลใดมีความสำคัญมากที่สุด สำหรับคำค้นหาคำหนึ่งๆ เพื่อที่จะแสดงออกมาในหน้าผลลัพธ์การค้นหาของเสิร์ชเอนจิ้น